O
Orderly

מחזור חיי הזמנה

כל הזמנה במערכת עוברת תשעה שלבים קבועים. כל שלב מסמן מי אחראי לפעולה ומה קורה בפועל.

סקירה כללית

נקלטהלקוח/מנהל
הוכנסה להפצהמנהל
שויכה למשטחמנהל
שויכה למלקטמנהל
בליקוטמלקט
ממתינה לבקרהמלקט
מוכנה למשלוחמנהל
בדרךנהג
נמסרהנהג

שלב א׳ — תכנון

PLACED (נקלטה) — ההזמנה נוצרת על ידי הלקוח דרך אפליקציית הקנייה, או על ידי המנהל ידנית דרך מערכת הניהול. זהו המצב ההתחלתי לכל הזמנה.

ASSIGNED_TO_DISTRIBUTION (הוכנסה להפצה) — המנהל מקצה את ההזמנה להפצה יומית (קבוצת הזמנות שיוצאות באותו יום עם אותו נהג ואותה משאית). ניתן לעשות זאת רק כאשר ההפצה במצב פתוח (OPEN).

ASSIGNED_TO_PALETTE (שויכה למשטח) — המנהל משייך את ההזמנה למשטח (מיקום פיזי) ספציפי בתוך המשאית, דרך מסך "סידור משטחים".

ℹ️ שים לב

לא ניתן להוסיף הזמנות להפצה שסגורה (CLOSED). יש לוודא שההפצה פתוחה לפני שיוך הזמנות.

שלב ב׳ — מחסן

ASSIGNED_TO_PICKER (שויכה למלקט) — המנהל מקצה מלקט (עובד מחסן) למשטח. כל ההזמנות על אותו משטח עוברות אוטומטית למלקט הזה.

IN_PICKING (בליקוט) — המלקט פתח את ההזמנה ומתחיל לאסוף את הפריטים מהמדפים. בשלב זה הכמות שנאספה מתעדכנת בזמן אמת.

AWAITING_INSPECTION (ממתינה לבקרה) — המלקט סיים לאסוף את כל הפריטים ומסמן את ההזמנה כמוכנה לבדיקה. לא ניתן לעבור לשלב זה אלא אם כל שורות הפריטים מולאו.

💡 טיפ

על המלקט למלא כמות לכל פריט לפני סיום הליקוט. הזמנה חלקית לא תתקבל לשלב הבקרה.

שלב ג׳ — בקרת איכות

READY_FOR_SHIPMENT (מוכנה למשלוח) — המנהל/בודק בדק את הסחורה ואישר שהכל תקין. כל שורת פריט מקבלת סטטוס בקרה: אושר / חוסר מאושר / בוטל / הוחלף.

הזמנה עוברת לשלב זה רק לאחר שכל שורות הפריטים קיבלו סטטוס בקרה.

שלב ד׳ — משלוח

IN_TRANSIT (בדרך) — ההפצה יצאה לדרך. כל ההזמנות בהפצה עוברות למצב זה בו זמנית.

DELIVERED (נמסרה) — הנהג מסר את ההזמנה ללקוח ותיעד זאת עם תמונת הוכחת מסירה. זהו השלב הסופי.

⚠️ אזהרה

יש לצלם את הסחורה לפני עזיבת מקום המסירה. לא ניתן להוסיף תמונה לאחר שהסטטוס עודכן ל-"נמסרה".

טבלת מצבים מהירה

מצבשם בעבריתמי מעבירתנאי
PLACEDנקלטהלקוח / מנהל
ASSIGNED_TO_DISTRIBUTIONהוכנסה להפצהמנהלהפצה פתוחה קיימת
ASSIGNED_TO_PALETTEשויכה למשטחמנהל
ASSIGNED_TO_PICKERשויכה למלקטמנהלמלקט נבחר
IN_PICKINGבליקוטמלקט
AWAITING_INSPECTIONממתינה לבקרהמלקטכל הפריטים לוקטו
READY_FOR_SHIPMENTמוכנה למשלוחמנהל/בודקכל הפריטים נבדקו
IN_TRANSITבדרךמנהל/נהגההפצה יצאה לדרך
DELIVEREDנמסרהנהגתמונת מסירה צולמה

סטטוסי בקרת איכות לפריט

כל שורת פריט בהזמנה מקבלת סטטוס בקרה עצמאי:

סטטוסמשמעות
VERIFIEDאושר — הכמות שנאספה תקינה
SHORTAGE_APPROVEDחוסר מאושר — כמות חלקית אושרה
CANCELLEDבוטל — הפריט הוסר מההזמנה
REPLACEDהוחלף — הפריט הוחלף במוצר חלופי